Software Restoran Termutakhir Untuk Menunjang Bisnis Kuliner

Salah satu bisnis yang dianggap profitable dan selalu diminati adalah bisnis kuliner. Hal ini tidak terlepas dari perilaku orang saat ini yang menganggap makanan tidak hanya sekedar untuk kebutuhan, namun juga sebagai gaya hidup. Tidak heran jika banyak pelaku usaha kuliner yang berlomba menciptakan produk dan tema rumah makan yang anti main stream sehingga menimbulkan ketertarikan konsumen untuk mencobanya.

Usaha yang berkembang dan menghasilkan keuntungan adalah harapan setiap pelaku usaha. Menu dan tempat yang menarik, strategi marketing yang tepat, bukanlah satu-satunya faktor penentu keberhasilan sebuah usaha. Ada faktor penting yang tidak boleh diabaikan, yaitu pencatatan keuangan. Seringkali ditemukan banyak pengusaha kuliner yang tidak mengetahui secara pasti keuntungan yang didapatkannya. Beberapa beranggapan selama omzet dapat menutupi biaya operasional, maka sudah dianggap cukup. Sebagian lainnya merasa kesulitan untuk mengelola keuangan usaha karena proses bisnis ini cukup ‘unik’. Misalnya, salah satu proses dari bisnis ini adalah pembelian bahan baku. Bahan baku ini bisa disimpan dalam stok bahan (untuk bahan yang awet seperti tepung, minyak, garam, dll), kecuali bahan yang digunakan untuk sekali pakai, seperti sayuran dan sebagainya. Namun, setelah makanan sudah siap disajikan, maka menentukan jumlah stok atau jumlah barang jualan menjadi lebih rumit.

Kendala tersebut tentunya akan menghambat pertumbuhan usaha Anda. Keuangan yang tidak termonitor dengan tepat dapat menimbulkan masalah dikemudian hari. Melakukan pengelolaan keuangan usaha hendaknya dilakukan mulai dari awal berdirinya usaha yang dapat dilakuan dengan cara sederhana sehingga dapat diketahui untung rugi usaha, omset, pengaturan keluar-masuk uang, dan lainnya. Meskipun dilakukan secara sederhana, namun proses yang masih dilakukan secara manual membutuhkan proses pencatatn yang lama. Hal ini akan menghambat efektifitas usaha ketika bisnis mulai berkembang dan transaksi yang ditangani menjadi semakin beragam.

Untuk mengatasinya, Anda dapat mengaplikasikan sistem keuangan yang terkomputerisasi. Mengaplikasikan software akuntansi pada bisnis Anda akan membantu mengelola keuangan menjadi lebih akurat dan meningkatkan efisiensi kerja, yang pada akhirnya dapat memberikan pelayanan yang cepat dan baik pada konsumen. Salah satu aplikasi yang dinilai unggul untuk bisnis restoran adalah  software restoran Zahir Accounting.

Dengan mengedepankan teknologi terkini dan kemudahan penggunaan untuk menciptakan pelayanan yang cepat dan kenyamanan dalam bertransaksi kasir, software restoran Zahir Accounting dan Zahir POS Restoran adalah solusi pilihan yang tepat dalam mengelola bisnis restoran. Beberapa fitur unggulan yang disediakan Zahir Accounting adalah :

1. Input pesanan dengan perangkat mobile di depan customer.
Pencatatan pesanan seperti menu yang dipilih, jumlah pesanan, dan total harga dapat dilakukan dalam satu waktu secara real time. Tidak perlu lagi mencatat pada lembaran pesanan yang dapat beresiko hilang atau terjadi kesalahan penulisan. Pencatatan pesanan secara mobile dapat dijalankan pada perangkat bersistem operasi Android (ponsel & tablet) dan Apple (iPad & iPhone) yang tersambung dengan komputer kasir dan dapur.

Tablet Order

2. Proses layanan yang cepat
Proses layanan ini meliputi pesanan dapat langsung tercetak di printer dapur, cetak bill of payment ke mesin kasir, dan pesanan dapat dilakukan berulang kali pada customer yang sama.

Bill of payment

3. Memudahkan kasir memproses pembayaran.
Transaksi kasir bisa menggunakan monitor layar sentuh dan dapat menampilkan daftar barang berupa gambar. Kasir tidak perlu lagi menginput transaksi sehingga proses pembayaran lebih cepat dan dapat mengurangi sistem antrean. Ini karena pesanan sudah dicatat oleh pramusaji secara mobile ketika customer mengajukan pemesanan.

Kasir

4. Terintegrasi
Frekuensi transaksi yang tinggi di restoran Anda karena sebanyak apapun inputan pesanan customer di Zahir POS Mobile oleh pramusaji dapat langsung terhubung dengan printer dapur dan Zahir POS komputer kasir. Selain itu semua transaksi penjualan dan pencatatan menu makanan dan minuman di Zahir POS komputer kasir otomatis terintegrasi dan tersinkronisasi ke back end (Head Quarter atau Back Office) sehingga Anda bisa langsung melihat laporan keuangan konsolidasi secara lengkap dari semua outlet restoran Anda di satu tempat seperti laporan penjualan, laporan menu paling laris, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, dll.

Terintegrasi

Pencatatan keuangan usaha idealnya sudah diterapkan sejak berdirinya usaha, sehingga Anda dapat memantau perjalanan usaha melalui laporan keuangan yang ada. Dan pada saat usaha Anda semakin berkembang, maka sudah saatnya Anda beralih pada software restoran pencatatan keuangan yang mutakhir.

Untuk Bisnis Restoran, Perlukah Ada Software Restoran Mutakhir Dalam Operasionalnya?

Salah satu bisnis yang dianggap profitable dan selalu diminati adalah bisnis kuliner. Hal ini tidak terlepas dari perilaku orang saat ini yang menganggap makanan tidak hanya sekedar untuk kebutuhan, namun juga sebagai gaya hidup. Tidak heran jika banyak pelaku usaha kuliner yang berlomba menciptakan produk dan tema rumah makan yang anti main stream sehingga menimbulkan ketertarikan konsumen untuk mencobanya.

Usaha yang berkembang dan menghasilkan keuntungan adalah harapan setiap pelaku usaha. Menu dan tempat yang menarik, strategi marketing yang tepat, bukanlah satu-satunya faktor penentu keberhasilan sebuah usaha. Ada faktor penting yang tidak boleh diabaikan, yaitu pencatatan keuangan. Seringkali ditemukan banyak pengusaha kuliner yang tidak mengetahui secara pasti keuntungan yang didapatkannya. Beberapa beranggapan selama omzet dapat menutupi biaya operasional, maka sudah dianggap cukup. Sebagian lainnya merasa kesulitan untuk mengelola keuangan usaha karena proses bisnis ini cukup ‘unik’. Misalnya, salah satu proses dari bisnis ini adalah pembelian bahan baku. Bahan baku ini bisa disimpan dalam stok bahan (untuk bahan yang awet seperti tepung, minyak, garam, dll), kecuali bahan yang digunakan untuk sekali pakai, seperti sayuran dan sebagainya. Namun, setelah makanan sudah siap disajikan, maka menentukan jumlah stok atau jumlah barang jualan menjadi lebih rumit.

Kendala tersebut tentunya akan menghambat pertumbuhan usaha Anda. Keuangan yang tidak termonitor dengan tepat dapat menimbulkan masalah dikemudian hari. Melakukan pengelolaan keuangan usaha hendaknya dilakukan mulai dari awal berdirinya usaha yang dapat dilakuan dengan cara sederhana sehingga dapat diketahui untung rugi usaha, omset, pengaturan keluar-masuk uang, dan lainnya. Meskipun dilakukan secara sederhana, namun proses yang masih dilakukan secara manual membutuhkan proses pencatatn yang lama. Hal ini akan menghambat efektifitas usaha ketika bisnis mulai berkembang dan transaksi yang ditangani menjadi semakin beragam.

Untuk mengatasinya, Anda dapat mengaplikasikan sistem keuangan yang terkomputerisasi. Mengaplikasikan software akuntansi pada bisnis Anda akan membantu mengelola keuangan menjadi lebih akurat dan meningkatkan efisiensi kerja, yang pada akhirnya dapat memberikan pelayanan yang cepat dan baik pada konsumen. Salah satu aplikasi yang dinilai unggul untuk bisnis restoran adalah  software restoran Zahir Accounting.

Dengan mengedepankan teknologi terkini dan kemudahan penggunaan untuk menciptakan pelayanan yang cepat dan kenyamanan dalam bertransaksi kasir, software restoran Zahir Accounting dan Zahir POS Restoran adalah solusi pilihan yang tepat dalam mengelola bisnis restoran. Beberapa fitur unggulan yang disediakan Zahir Accounting adalah :

1. Input pesanan dengan perangkat mobile di depan customer.
Pencatatan pesanan seperti menu yang dipilih, jumlah pesanan, dan total harga dapat dilakukan dalam satu waktu secara real time. Tidak perlu lagi mencatat pada lembaran pesanan yang dapat beresiko hilang atau terjadi kesalahan penulisan. Pencatatan pesanan secara mobile dapat dijalankan pada perangkat bersistem operasi Android (ponsel & tablet) dan Apple (iPad & iPhone) yang tersambung dengan komputer kasir dan dapur.

Tablet Order

2. Proses layanan yang cepat
Proses layanan ini meliputi pesanan dapat langsung tercetak di printer dapur, cetak bill of payment ke mesin kasir, dan pesanan dapat dilakukan berulang kali pada customer yang sama.

Bill of payment

3. Memudahkan kasir memproses pembayaran.
Transaksi kasir bisa menggunakan monitor layar sentuh dan dapat menampilkan daftar barang berupa gambar. Kasir tidak perlu lagi menginput transaksi sehingga proses pembayaran lebih cepat dan dapat mengurangi sistem antrean. Ini karena pesanan sudah dicatat oleh pramusaji secara mobile ketika customer mengajukan pemesanan.

Kasir

4. Terintegrasi
Frekuensi transaksi yang tinggi di restoran Anda karena sebanyak apapun inputan pesanan customer di Zahir POS Mobile oleh pramusaji dapat langsung terhubung dengan printer dapur dan Zahir POS komputer kasir. Selain itu semua transaksi penjualan dan pencatatan menu makanan dan minuman di Zahir POS komputer kasir otomatis terintegrasi dan tersinkronisasi ke back end (Head Quarter atau Back Office) sehingga Anda bisa langsung melihat laporan keuangan konsolidasi secara lengkap dari semua outlet restoran Anda di satu tempat seperti laporan penjualan, laporan menu paling laris, laporan laba rugi, laporan neraca, laporan arus kas, dll.

Terintegrasi

Pencatatan keuangan usaha idealnya sudah diterapkan sejak berdirinya usaha, sehingga Anda dapat memantau perjalanan usaha melalui laporan keuangan yang ada. Dan pada saat usaha Anda semakin berkembang, maka sudah saatnya Anda beralih pada software restoran pencatatan keuangan yang mutakhir.

Fitur Software Keuangan UKM yang Sangat Dibutuhkan Oleh UKM

Sebagai pelaku usaha, terlebih untuk UKM/start up menggunakan software keuangan bisa jadi menimbulkan dilema tersendiri. Kenapa? karena biasanya UKM memiliki anggaran yang terbatas, dimana si pengusaha harus cerdas dan memiliki ketrampilan untuk mengalokasikan modalnya. Salah perhitungan akan mengakibatkan tersendatnya jalannya Usaha Kecil Menengah Anda atau yang biasa kita sebut UKM ini.

Menggunakan software keuangan UKM bisa dikatakan sebagai investasi yang akan digunakan dalam jangka panjang pada suatu UKM atau jenis usaha lainnya. Jika pengusaha tidak jeli memilih software maka akan sia-sia dana yang sudah dikeluarkan.

Cara terbaik untuk menentukan software keuangan yang sesuai untuk UKM anda adalah dengan mempertimbangkan hal berikut ini:

1. Otomatis

Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung secara manual. Dengan menggunakan software keuangan UKM, anda hanya menginput data dan semua laporan yang dibutuhkan akan otomatis dibuat, dapat dilihat kapan saja dan dimana saja. Sehingga akan mengurangi resiko kesalahan input dan hasil laporan yang dihasilkan lebih akurat.

2. Up to date

Meskipun usaha yang dijalankan masih berskala usaha kecil menengah (UKM), namun tidak menutup kemungkinan akan mengalami kemajuan pesat. Seiring dengan perkembangan usaha, maka dibutuhkan pula software keuangan UKM yang bisa mengakomodir kebutuhan usaha yang semakin berkembang. Jangan membeli software yang tidak mampu memenuhi kebutuhan usaha karena tergiur harga yang miring. Menggunakan software keuangan UKM yang terus dikembangkan merupakan investasi yang berharga.

3. User friendly

Tidak semua pelaku usaha memahami ilmu akuntansi. Menggunakan software keuangan UKM yang hanya dipahami oleh orang-orang tertentu dalam usaha anda tentu akan merepotkan anda selaku owner. Pastikan untuk menggunakan software keuangan UKM yang user friendly sehingga bagi yang awam akuntansi bisa menggunakannya.

4. Menggunakan Cloud untuk menyimpan data

Sebagai pengusaha di era digital saat ini, anda tidak perlu berada on site untuk memantau bisnis setiap saat. Dengan cloud accounting, memungkinkan anda memantau jalannya usaha dan alur keuangan bisnis kapanpun dan dimanapun selama terkoneksi dengan internet. Seperti yang ditawarkan oleh Zahir Accounting, software keuangan UKM yang memudahkan anda dalam membuat laporan keuangan serta menyimpan data di cloud akan meminimalkan kehilangan dan penyalahgunaan data bisnis.

5.After sales service & support

Dukungan teknis dan support yang penuh sangat dibutuhkan oleh pengguna software keuangan UKM. Pastikan untuk memilih software provider yang memberikan akses komunikasi yang luas dengan user misal melalui telpon, email, chat untuk membantu masalah yang anda hadapi agar cepat ditangani. Dengan after sales service dan support yang baik maka akan sangat membantu dalam menjalankan software keuangan UKM tersebut di bisnis anda.

Dengan software keuangan UKM yang tepat akan membantu anda mendapatkan laporan keuangan yang akurat sehingga anda dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Jika Anda ingin mencoba trial software akuntansi gratis, software Zahir Accounting merupakan pilihan yang tepat untuk Anda gunakan sebagai aplikasi pembukuan usaha kecil yang Anda jalankan. Zahir Accounting menyediakan software akuntansi gratis yang bisa Anda download dan Anda coba sekarang juga.

Ada fitur lain yang ingin anda tambahkan dalam memilih software keuangan UKM? silahkan share ide anda pada kolom komentar di bawah ini.

Fitur Andalan Software Keuangan UKM yang Dibutuhkan UKM

Sebagai pelaku usaha, terlebih untuk UKM/start up menggunakan software keuangan bisa jadi menimbulkan dilema tersendiri. Kenapa? karena biasanya UKM memiliki anggaran yang terbatas, dimana si pengusaha harus cerdas dan memiliki ketrampilan untuk mengalokasikan modalnya. Salah perhitungan akan mengakibatkan tersendatnya jalannya Usaha Kecil Menengah Anda atau yang biasa kita sebut UKM ini.

Menggunakan software keuangan UKM bisa dikatakan sebagai investasi yang akan digunakan dalam jangka panjang pada suatu UKM atau jenis usaha lainnya. Jika pengusaha tidak jeli memilih software maka akan sia-sia dana yang sudah dikeluarkan.

Cara terbaik untuk menentukan software keuangan yang sesuai untuk UKM anda adalah dengan mempertimbangkan hal berikut ini:

1. Otomatis

Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk menghitung secara manual. Dengan menggunakan software keuangan UKM, anda hanya menginput data dan semua laporan yang dibutuhkan akan otomatis dibuat, dapat dilihat kapan saja dan dimana saja. Sehingga akan mengurangi resiko kesalahan input dan hasil laporan yang dihasilkan lebih akurat.

2. Up to date

Meskipun usaha yang dijalankan masih berskala usaha kecil menengah (UKM), namun tidak menutup kemungkinan akan mengalami kemajuan pesat. Seiring dengan perkembangan usaha, maka dibutuhkan pula software keuangan UKM yang bisa mengakomodir kebutuhan usaha yang semakin berkembang. Jangan membeli software yang tidak mampu memenuhi kebutuhan usaha karena tergiur harga yang miring. Menggunakan software keuangan UKM yang terus dikembangkan merupakan investasi yang berharga.

3. User friendly

Tidak semua pelaku usaha memahami ilmu akuntansi. Menggunakan software keuangan UKM yang hanya dipahami oleh orang-orang tertentu dalam usaha anda tentu akan merepotkan anda selaku owner. Pastikan untuk menggunakan software keuangan UKM yang user friendly sehingga bagi yang awam akuntansi bisa menggunakannya.

4. Menggunakan Cloud untuk menyimpan data

Sebagai pengusaha di era digital saat ini, anda tidak perlu berada on site untuk memantau bisnis setiap saat. Dengan cloud accounting, memungkinkan anda memantau jalannya usaha dan alur keuangan bisnis kapanpun dan dimanapun selama terkoneksi dengan internet. Seperti yang ditawarkan oleh Zahir Accounting, software keuangan UKM yang memudahkan anda dalam membuat laporan keuangan serta menyimpan data di cloud akan meminimalkan kehilangan dan penyalahgunaan data bisnis.

5.After sales service & support

Dukungan teknis dan support yang penuh sangat dibutuhkan oleh pengguna software keuangan UKM. Pastikan untuk memilih software provider yang memberikan akses komunikasi yang luas dengan user misal melalui telpon, email, chat untuk membantu masalah yang anda hadapi agar cepat ditangani. Dengan after sales service dan support yang baik maka akan sangat membantu dalam menjalankan software keuangan UKM tersebut di bisnis anda.

Dengan software keuangan UKM yang tepat akan membantu anda mendapatkan laporan keuangan yang akurat sehingga anda dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. Jika Anda ingin mencoba trial software akuntansi gratis, software Zahir Accounting merupakan pilihan yang tepat untuk Anda gunakan sebagai aplikasi pembukuan usaha kecil yang Anda jalankan. Zahir Accounting menyediakan software akuntansi gratis yang bisa Anda download dan Anda coba sekarang juga.

Ada fitur lain yang ingin anda tambahkan dalam memilih software keuangan UKM? silahkan share ide anda pada kolom komentar di bawah ini.

Alasan Software Pembukuan Menggantikan Pebukuan Manual

Menjadi seorang pengusaha bukan semata-mata hanya memiliki modal yang memadai untuk membuka atau menjalankan sebuah usaha. Dibutuhkan kerja keras, keuletan, dan ketrampilan yang memadai untuk menjadi seorang pengusaha sukses. Salah satu contoh ketrampilan/kompetensi yang harus dimiliki ialah dapat mengelola keuangan secara efektif dan efisien, mencari sumber dana dan menggunakannya secara tepat dan mengendalikannya secara akurat.

Banyak pengusaha, terutama pemula, yang mengabaikan ketrampilan tersebut. Menganggap usaha yang dirintisnya masih baru sehingga masih belum membutuhkan pencatatan keuangan yang teratur.

Contoh kasus pengusaha konveksi ini seringkali kita temui:
Pada saat tahun ajaran baru, usaha konveksinya mengalami peningkatan yang pesat, kebanjiran order seragam sekolah. Para pemesan mentransfer pembayaran dalam jumlah yang besar ke rekeningnya. Saat itu si pengusaha merasa memiliki uang yang sangat banyak. Bahkan saat ada keluarganya yang sedang membutuhkan bantuan, dia tidak segan-segan membantunya. Setelah seluruh pesanan terselesaikan, ternyata uangnya habis dan tak tersisa. Yang membuatnya lebih kesal ialah ia tidak tahu berapa keuntungan bisnis yang diperolehnya. Hal ini dikarenakan uang pribadi dan usaha dicampur, sehingga pengeluaran tidak terkendali.

Kasus diatas sering dihadapi oleh pengusaha UKM. Tidak pernah mencatat alur transaksi/keluar-masuknya uang sehingga merasa ia memliki banyak uang, dan mulai konsumtif. Padahal yang sesungguhnya terjadi ialah pengeluarannya sudah melebihi biaya produksi, sehingga pada saat dibutuhkan uang tersebut tidak ada. Pada saat inilah baru disadari bahwa pembukuan dan mengatur keuangan dalam bisnis itu sangat penting.

Mengapa pembukuan sangat penting dalam bisnis?

  1. Untuk mengetahui kondisi usaha dalam kondisi untung/rugi. Dengan membuat pencatatan yang teratur, maka kita dapat membandingkan kondisi keuangan dari tahun sebelumnya dengan saat ini. Dengan demikian dapat diketahui apakah laba usaha mengalami kenaikan atau sebaliknya.
  2. Digunakan sebagai alat pengendali keuangan usaha. Melalui pembukuan dapat diketahui biaya-biaya yang tidak diperlukan, sehingga dapat dipangkas.
  3. Digunakan sebagai alat pengambil keputusan. Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, kita dapat meninjau apakah perlu untuk berinvestasi alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan stratejik lainnya berdasarkan kondisi keuangan saat ini.
  4. Memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik, yaitu dengan melaporkan hasil pajak usaha. Perhitungan pajak didasarkan pada laporang keuangan usaha yang didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.
  5. Laporan keuangaan dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan kelayakan usaha untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti perbankan. Hal ini dikarenakan laporan keuangan menunjukkan sehat/tidaknya kondisi perusahaan.

Pentingnya pembukuan dalam bisnis ini juga harus didukung dengan pengetahuan si pengusaha. Namun, karena tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan yang baik, maka hal tersebut menjadi kendala tersendiri. Terlebih jika pembukuan tersebut masih dilakukan secara manual , berkutat dengan tumpukan kertas, kalkulator, membuat dan mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus teliti dalam mencatat data keuangan yang penting. Tentu saja ini akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Belum lagi adanya resiko human error dalam melakukan kalkulasi.

Lalu apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya?

Solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut ialah dengan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tool yang dibutuhkan untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan cepat dan tepat. Dalam perkembangannya, software pembukuan ini tidak sekedar berfungsi mencatat transaksi akuntansi saja, tetapi juga menyediakan berbagai fitur seperti modul pembelian, penjualan, assembly, GL, dsb.

Memilih software akuntansi yang baik bukanlah pekerjaan yang mudah. Salah dalam memilih akan mengakibatkan beban bagi perusahaan/bisnis kita.

Ada 7 alasan kriteria yang bisa dijadikan acuan dalam memilih software pembukuan, di antaranya:

  1. Sesuai dengan standar laporan keuangan Indonesia. Akan lebih baik jika software memberikan pilihan bahasa dalam format tersebut.
  2. Transaksi dan Laporan yang sesuai dengan operasional perusahaan.
  3. Support dan layanan purna jual yang memadai. Ini sangat penting karena jika terjadi masalah, user akan segera mendapatkan bantuan/solusi.
  4. Dibuat/dikembangkan oleh software developer yang terpercaya. Hal ini dapat kita ketahui dari track recordnya selama menjalankan bisnis  software pembukuan dan prestasi yang pernah diraihnya.
  5. User Friendly. Semakin user friendly suatu program, maka semakin nyaman pula user menggunakannya, dan diharapkan semakin mudah pula mengimplementasikannya.
  6. Mudah dipelajari. Tutorial/manual  yang baik dan lengkap, dalam bentuk cetak maupun video adalah penunjang utama untuk mempelajari software tersebut secara mandiri.
  7. Menggunakan teknologi terkini.

Dengan menggunakan software pembukuan, akan membuat pencatatan menjadi lebih mudah, teratur, dan memberikan hasil yang akurat. Tidak hanya semata-mata menghindari kesalahan kalkulasi, tapi juga memberikan tinjauan yang menyeluruh terhadap kinerja bisnis – seperti menentukan sales forecast di semester depan, mengetahui produk mana yang melebihi stok, dan mengetahui produk atau jasa apa yang paling menguntungkan. Selain itu pastikan software yang akan digunakan benar-benar dapat memenuhi kebutuhan usaha.

7 Fakta Alasan Pengusaha Mengganti Pembukuan dari Manual ke Software Pembukuan

Menjadi seorang pengusaha bukan semata-mata hanya memiliki modal yang memadai untuk membuka atau menjalankan sebuah usaha. Dibutuhkan kerja keras, keuletan, dan ketrampilan yang memadai untuk menjadi seorang pengusaha sukses. Salah satu contoh ketrampilan/kompetensi yang harus dimiliki ialah dapat mengelola keuangan secara efektif dan efisien, mencari sumber dana dan menggunakannya secara tepat dan mengendalikannya secara akurat.

Banyak pengusaha, terutama pemula, yang mengabaikan ketrampilan tersebut. Menganggap usaha yang dirintisnya masih baru sehingga masih belum membutuhkan pencatatan keuangan yang teratur.

Contoh kasus pengusaha konveksi ini seringkali kita temui:
Pada saat tahun ajaran baru, usaha konveksinya mengalami peningkatan yang pesat, kebanjiran order seragam sekolah. Para pemesan mentransfer pembayaran dalam jumlah yang besar ke rekeningnya. Saat itu si pengusaha merasa memiliki uang yang sangat banyak. Bahkan saat ada keluarganya yang sedang membutuhkan bantuan, dia tidak segan-segan membantunya. Setelah seluruh pesanan terselesaikan, ternyata uangnya habis dan tak tersisa. Yang membuatnya lebih kesal ialah ia tidak tahu berapa keuntungan bisnis yang diperolehnya. Hal ini dikarenakan uang pribadi dan usaha dicampur, sehingga pengeluaran tidak terkendali.

Kasus diatas sering dihadapi oleh pengusaha UKM. Tidak pernah mencatat alur transaksi/keluar-masuknya uang sehingga merasa ia memliki banyak uang, dan mulai konsumtif. Padahal yang sesungguhnya terjadi ialah pengeluarannya sudah melebihi biaya produksi, sehingga pada saat dibutuhkan uang tersebut tidak ada. Pada saat inilah baru disadari bahwa pembukuan dan mengatur keuangan dalam bisnis itu sangat penting.

Mengapa pembukuan sangat penting dalam bisnis?

  1. Untuk mengetahui kondisi usaha dalam kondisi untung/rugi. Dengan membuat pencatatan yang teratur, maka kita dapat membandingkan kondisi keuangan dari tahun sebelumnya dengan saat ini. Dengan demikian dapat diketahui apakah laba usaha mengalami kenaikan atau sebaliknya.
  2. Digunakan sebagai alat pengendali keuangan usaha. Melalui pembukuan dapat diketahui biaya-biaya yang tidak diperlukan, sehingga dapat dipangkas.
  3. Digunakan sebagai alat pengambil keputusan. Dengan melihat perkembangan keuangan dari waktu ke waktu, kita dapat meninjau apakah perlu untuk berinvestasi alat produksi, fokus pada marketing, atau membuat keputusan stratejik lainnya berdasarkan kondisi keuangan saat ini.
  4. Memenuhi kewajiban sebagai warga negara yang baik, yaitu dengan melaporkan hasil pajak usaha. Perhitungan pajak didasarkan pada laporang keuangan usaha yang didapatkan dari neraca dan laporan laba rugi.
  5. Laporan keuangaan dapat digunakan sebagai dasar untuk menentukan kelayakan usaha untuk mendapatkan bantuan atau tambahan modal dari pihak lain seperti perbankan. Hal ini dikarenakan laporan keuangan menunjukkan sehat/tidaknya kondisi perusahaan.

Pentingnya pembukuan dalam bisnis ini juga harus didukung dengan pengetahuan si pengusaha. Namun, karena tidak semua orang bisa membuat laporan keuangan yang baik, maka hal tersebut menjadi kendala tersendiri. Terlebih jika pembukuan tersebut masih dilakukan secara manual , berkutat dengan tumpukan kertas, kalkulator, membuat dan mengisi kolom-kolom transaksi, serta harus teliti dalam mencatat data keuangan yang penting. Tentu saja ini akan menghabiskan banyak waktu dan tenaga. Belum lagi adanya resiko human error dalam melakukan kalkulasi.

Lalu apa yang harus dilakukan untuk mengatasinya?

Solusi terbaik untuk mengatasi masalah tersebut ialah dengan menggunakan software akuntansi. Software akuntansi ini merupakan salah satu tool yang dibutuhkan untuk mengolah data dan menyajikan informasi dengan cepat dan tepat. Dalam perkembangannya, software pembukuan ini tidak sekedar berfungsi mencatat transaksi akuntansi saja, tetapi juga menyediakan berbagai fitur seperti modul pembelian, penjualan, assembly, GL, dsb.

Memilih software akuntansi yang baik bukanlah pekerjaan yang mudah. Salah dalam memilih akan mengakibatkan beban bagi perusahaan/bisnis kita.

Ada 7 alasan kriteria yang bisa dijadikan acuan dalam memilih software pembukuan, di antaranya:

  1. Sesuai dengan standar laporan keuangan Indonesia. Akan lebih baik jika software memberikan pilihan bahasa dalam format tersebut.
  2. Transaksi dan Laporan yang sesuai dengan operasional perusahaan.
  3. Support dan layanan purna jual yang memadai. Ini sangat penting karena jika terjadi masalah, user akan segera mendapatkan bantuan/solusi.
  4. Dibuat/dikembangkan oleh software developer yang terpercaya. Hal ini dapat kita ketahui dari track recordnya selama menjalankan bisnis  software pembukuan dan prestasi yang pernah diraihnya.
  5. User Friendly. Semakin user friendly suatu program, maka semakin nyaman pula user menggunakannya, dan diharapkan semakin mudah pula mengimplementasikannya.
  6. Mudah dipelajari. Tutorial/manual  yang baik dan lengkap, dalam bentuk cetak maupun video adalah penunjang utama untuk mempelajari software tersebut secara mandiri.
  7. Menggunakan teknologi terkini.

Dengan menggunakan software pembukuan, akan membuat pencatatan menjadi lebih mudah, teratur, dan memberikan hasil yang akurat. Tidak hanya semata-mata menghindari kesalahan kalkulasi, tapi juga memberikan tinjauan yang menyeluruh terhadap kinerja bisnis – seperti menentukan sales forecast di semester depan, mengetahui produk mana yang melebihi stok, dan mengetahui produk atau jasa apa yang paling menguntungkan. Selain itu pastikan software yang akan digunakan benar-benar dapat memenuhi kebutuhan usaha.

Harga Instalasi Ducting AC

Secara Teoritis , system Ducting itu memakai sebuah Polyurethane dan pula Ducting memakai suatu BJLS yakni sama aja, hanya secara teknisi dalam pengerjaan nya, Ducting Polyurethane itu ter bilang lebih begitu enteng jikalau di banding kan dengan suatu Ducting yg menggunakan sebuah BJLS itu .

Jadi andaikan di bandingkan diantara suatu Ducting Polyurethane dgn suatu Ducting BJLS, Di dalam proses Instalasi nya, Ducting Polyurethane  jelas lah lebih kilat sekali, di bandingkan dengan suatu ducting BJLS itu.

jasa instalasi ac ducting

Di dalam proses fabrikasi nya, Ducting Polyurethane sangatlah memerlukan suatu Pisau ataupun Reamer Khusus , sedang kan suatu Ducting BJLS, sangatlah memerlukan suatu mesin produksi, maupun jikalau ingin dilaksanakan secara manual aja, Ducting BJLS itu cukuplah saja memakai suatu Palu ( Kempleng ) & pula SupportBending .

Namun andaikan dibandingkan dengan sebuah ‘Life Time ’ nya suatu Ducting BJLS jelas lah lebih Unggul di bandingkan dengan suatu Ducting Polyurethane , Misalnya suatu Ducting BJLS sanggup nya bertahan cuma sampai 40Tahun aja, sedangkan suatu Ducting Polyurethane cuma sampai 10Tahun aja.

Di dalam Penerapan sebuah Instalasi nya, suatu Ducting BJLS bisa di terapkan pada suatu Outdoor mau pun Indoor juga, sedang kan sebuah Ducting Polyurethane di sarankan cuma bakal Indoor aja.

jasa pembuatan ducting exhaust fan

Teknis pada sebuah pengerjaan yg nanti kami terapkan yakni teknis dengan cara yang manual , di mana sebuah proses pada sebuah pengangkatan kotoran ataupun lemak yang menempel di suatu ducting dilaksanakan dgn cara masuk kedalam saluran suatu ducting itu, ada pun andaikan dimensi ducting gak memungkinkan bakal di jangkau secara langsung , nanti kita pula akan membuat suatu mainhole pada suatu titik tertentu pada suatu ducting itu juga.

Teknis itu ter bilang sangatlah efektif sekali bakal menjangkau suatu kotoran pada suatu sudut yg tersulit sekali pun itu.

Pada tekhnis itu kami pula menggunakan 2 tipe chemical , di mana pada suatu proses pembersihan sebuah ducting kita pula menggunakan suatu chemical tipe UPS F 201 , chemical itu juga telah sangat terbukti banget efektif di dalam proses pengangkatan suatu lemak atau sebuah kerak minyak yng menempel pada suatu duting & pula blower juga.

Sedangkan pada suatu area kitchen hood nanti kami juga memakai suatu chemical food grade, daripada hal tersebut mampu mengurangi resiko yang tercemar nya makanan oleh suatu chemical juga.

Dari sejumlah tekhnis itu, nanti kami pula menyediakan suatu opsi lain, andaikan ada request tertentu dari pada para costumer kami .

Jasa Cleaning ducting kitchen jakarta yg kami sediakan pula meliputi sebagai berikut:

  • Cleaning exhust ducting’
  • Cleaning kitchen hood & filter’
  • Cleaning exhaust blower’
  • Cleaning ducting fresh air’

Dan pula jenis pekerjaan dari cleaning yg lain nya, yang sesuai dengan pada sebuah permintaan para costumer kami semuanya.

Zahir Keluarkan Software Ritel “kasir berjalan” Terbaru

Produsen perangkat lunak (software) lokal PT Zahir International memperluas penetrasi pasar di sektor ritel dengan merilis software ritel terbaru Zahir Point Of Sale Mobile atau “Kasir Berjalan”.

“Saat ini sudah bukan zamannya lagi kasir menggunakan cash register. Melalui aplikasi ini kasir dan tenaga penjual akan mampu memberikan pelayanan yang menarik kepada pelanggan,” kata Direktur Zahir International, Muhammad Ismail di Jakarta, Rabu.

Menurut dia, aplikasi Zahir POS Mobile ini memberikan kemudahan bagi pengguna untuk mencatat pesanan penjualan, nama pelanggan dan melakukan pengecekan produk langsung melalui smartphone dan tablet yang berbasis Android maupun iOs.

Muhammad Ismail mengatakan bahwa pengembangan produk baru tersebut sangat sesuai dengan kondisi ekonomi Indonesia. Saat ini sektor ritel berkembang sangat pesat dan adopsi penggunaan smartphone (telepon pintar) dan tablet PC Zahir juga marak.

Karena itu, perangkat lunak ini sangat cocok digunakan untuk restoran, coffee shop, toko pakaian, mebel, toko buku, toko bahan bangunan hingga toko elektronik. “Dengan aplikasi Zahir POS Mobile, konsumen atau pembeli lebih mudah dalam mencari dan memesan suatu produk atau barang,” paparnya.

Begitu pula untuk mengetahui harga barang tersebut, pembeli juga dipermudah dalam urusan pembayaran, sebab aplikasi ini memotong waktu antre di depan kasir, jelasnya.

Bagi pelanggan software ritel Zahir (pengusaha atau staf penjualan), kata Muhammad, aplikasi sangat membantu dalam manajemen pengawasan barang.

Hal itu makin terasa penting manakala jumlah outletnya lebih dari satu. “Setiap saat, nasabah Zahir bisa mengetahui stok barang yang ada, sehingga sangat membantunya dalam mengelola bisnis. Semua itu realtime,” tegasnya.

Zahir POS Mobile ini dibandrol Rp2,5 juta per lisensi sedangkan aplikasinya bisa diunduh secara gratis melalui smartphone Android/Apple.

PT Zahir International sejak 1996 dikenal sebagai pengembang perangkat lunak akuntansi dan bisnis dengan nama Zahir Accounting.

Produk perusahaan ini sekarang hadir di 30 kota di seluruh Indonesia melalui jaringan cabang, agen dan reseller serta dipakai oleh lebih dari 30 perguruan tinggi ternama.

Pengguna Zahir Accounting diperkirakan telah mencapai 37.000 di seluruh Indonesia, sebagian besar merupakan usaha kecil menengah (UKM).

Zahir rilis Software Ritel “kasir berjalan”

Produsen perangkat lunak (software) lokal PT Zahir International memperluas penetrasi pasar di sektor ritel dengan merilis software ritel terbaru Zahir Point Of Sale Mobile atau “Kasir Berjalan”.

“Saat ini sudah bukan zamannya lagi kasir menggunakan cash register. Melalui aplikasi ini kasir dan tenaga penjual akan mampu memberikan pelayanan yang menarik kepada pelanggan,” kata Direktur Zahir International, Muhammad Ismail di Jakarta, Rabu.

Menurut dia, aplikasi Zahir POS Mobile ini memberikan kemudahan bagi pengguna untuk mencatat pesanan penjualan, nama pelanggan dan melakukan pengecekan produk langsung melalui smartphone dan tablet yang berbasis Android maupun iOs.

Muhammad Ismail mengatakan bahwa pengembangan produk baru tersebut sangat sesuai dengan kondisi ekonomi Indonesia. Saat ini sektor ritel berkembang sangat pesat dan adopsi penggunaan smartphone (telepon pintar) dan tablet PC Zahir juga marak.

Karena itu, perangkat lunak ini sangat cocok digunakan untuk restoran, coffee shop, toko pakaian, mebel, toko buku, toko bahan bangunan hingga toko elektronik. “Dengan aplikasi Zahir POS Mobile, konsumen atau pembeli lebih mudah dalam mencari dan memesan suatu produk atau barang,” paparnya.

Begitu pula untuk mengetahui harga barang tersebut, pembeli juga dipermudah dalam urusan pembayaran, sebab aplikasi ini memotong waktu antre di depan kasir, jelasnya.

Bagi pelanggan software ritel Zahir (pengusaha atau staf penjualan), kata Muhammad, aplikasi sangat membantu dalam manajemen pengawasan barang.

Hal itu makin terasa penting manakala jumlah outletnya lebih dari satu. “Setiap saat, nasabah Zahir bisa mengetahui stok barang yang ada, sehingga sangat membantunya dalam mengelola bisnis. Semua itu realtime,” tegasnya.

Zahir POS Mobile ini dibandrol Rp2,5 juta per lisensi sedangkan aplikasinya bisa diunduh secara gratis melalui smartphone Android/Apple.

PT Zahir International sejak 1996 dikenal sebagai pengembang perangkat lunak akuntansi dan bisnis dengan nama Zahir Accounting.

Produk perusahaan ini sekarang hadir di 30 kota di seluruh Indonesia melalui jaringan cabang, agen dan reseller serta dipakai oleh lebih dari 30 perguruan tinggi ternama.

Pengguna Zahir Accounting diperkirakan telah mencapai 37.000 di seluruh Indonesia, sebagian besar merupakan usaha kecil menengah (UKM).

Software Akuntansi Toko Terbaik Saat Ini

Kegiatan jual-beli barang komoditas yang semakin pesat menuntut para pengusaha untuk memikirkan bagaimana caranya agar penjualan dapat diterapkan tidak hanya banyak dari segi kuantitas tetapi juga harus cepat dan tepat dari segi pelayanannya. Kondisi ini membuat pengembang software menciptakan software toko yang tentunya sanggup memenuhi kebutuhan tersebut.

Mengapa Software Akuntansi Toko?
Banyak dicari / diincar oleh pengusaha ritel seperti toko, rumah makan, apotek, dll.
Berperan sebagai alat bantu penjualan sederhana namun mencakup fungsi yang lengkap.
Bisa dikombinasikan dengan perangkat keras pendukung seperti Barcode Scanner.
Bisa menampilkan harga dan bentuk barang pada customer display.
Mampu memproses diskon atau harga khusus pada jam tertentu (happy hour).
Sebagai alat bantu marketing untuk mengembangkan usaha termasuk pendapatan.
Gambaran Singkat Transaksi Dengan Software Akuntansi Toko
Gambaran Singkat Software Toko
Bisnis ritel biasanya tidak terlepas dari urusan stok alias barang dagang. Selain kebutuhan akan software toko, back office sebagai penyedia fasilitas pencatatan akuntansi juga harus dipenuhi untuk menyelaraskan proses sistem antar software. Katakanlah pencatatan pembelian dilakukan di back office kemudian secara langsung perubahan jumlah stok dapat diselaraskan ke software toko dengan segera. Selain itu, yang tidak kalah menariknya adalah terobosan baru aplikasi mobile yang digunakan untuk mencatat pesanan penjualan secara realtime otomatis masuk ke komputer kasir. Penerapan aplikasi ini bisa kita jumpai di restoran-restoran.

Fasilitas Software Toko
Berikut ini beberapa bentuk fasilitas yang terdapat pada software toko Zahir :

Penetapan Diskon dan Happy Hour.
Input Pesanan Dengan Perangkat Mobile di Depan Customer
Cetak Pesanan Langsung di Printer Dapur
Multiple Price Level
Keamanan Data Dengan Level Otorisasi
Manajemen Persediaan (Menu) Lengkap dan Unlimited
Modul Berintegrasi
Data Terpusat pada Satu Server Back Office
Langsung Terintegrasi dengan Laporan Keuangan